Ihre Adressdaten sind bei uns in guten Händen!
Kundendaten sind ein wertvolles Gut!
Nur durch eine gepflegte Kundendatenbank ist auch eine zielgenaue Kundenansprache möglich, damit erhöhen Sie die Zufriedenheit Ihrer Kunden.
Daten, die Sie uns zur Verfügung stellen, werden von uns – in Absprache mit Ihnen – aufbereitet und in Form gebracht. Unter genauer Berücksichtigung von Datenschutz-richtlinien pflegen wir einen professionellen Umgang mit Ihren Adressdaten. Dazu gehört auch die Überprüfung auf die richtige postalische Schreibweise, sowie eine Überprüfung auf doppelt enthaltene Adressen. Briefanreden erzeugen wir bei Bedarf aus der Adresszeile, in der der Ansprechpartner benannt ist. Zusätzliche Angaben (Ortsteil, Kreise) können ebenfalls eingepflegt werden. Als weiteren Service ermöglichen wir unseren Auftraggebern am komfortablen PREMIUMADRESS Service der Deutschen Post AG teilzunehmen, was durch den Einsatz eines „PREMIUM-ADRESS-Label“ sehr einfach ist. Hierbei erhalten Sie nicht zustellbare Sendungen zurück oder eine Datei mit diesen Adressen. Selbstverständlich übernehmen wir auf Wunsch für Sie Ihre Rückläuferpflege, damit Ihre Adressdateien immer aktuell sind.
Der Weg ist das Ziel
Die wichtigsten Punkte, die einen optimalen Versand und Empfang Ihrer Nachrichten gewährleisten.
1. Datenerfassung
Excel, Access, dBase, Text etc.Prüfung der Adressdaten
2. Prüfung auf Vollständigkeit
Anpassen der Schreibweisen an die postalischen Vorgaben auch für Österreich und die Schweiz
3. Anreicherung der Daten
Ortsteil, Analyse der Anrede (Zuordnung nach Vorna-men), Anreicherung einer Datei aus einer zweiten Datei etc.
4. Daten umwandeln
von Großschrift in
Groß-/Kleinschrift
5. Doublettenkontrolle
aus einer oder mehreren Datenbanken, Anrei-cherung oder Sperrung
6. Portooptimierung
nach Vorgaben der Deutschen Post AG
7. PREMIUMADRESS Service
Bereitstellung eines PREMIUMADRESS-Label
8. Datamatrixcodes
QR-Code Erstellung
9. Daten zur Erstellung
Kundenspezifischer Label
10. Rückläuferpflege
Annahme und Erfassung Ihrer Postrückläufe